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写日记的好处

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OA系统全解13:善用工作日记

类别:写日记的好处访问量:编辑:admin)日期:2020-02-13 14:01

  能够坚持每天写工作日记的人,十个人里面恐怕也找不到一个吧,这让OA系统中的工作日记功能显得有些失落。

  作为企业的管理者来说,自然非常希望下属能够每天写下工作日记,记录这一天的工作情况,每天都能够总结、反思、改进,达到“日事日毕,日清日高”。有的企业甚至动用罚款制度,来推动员工每天写工作日记,却仍然很难执行下去,基本上都是不了了之。

  即使是有了OA系统这样非常方便的工具,员工们也总是以“太忙”、“忘了”等借口来推脱,或者就记录一些流水账来应付。对于一些关键业务部门的员工来说,就更难让他们写日记了。

  为了让工作日记的功能更加方便和实用,OA系统也作出了很多努力。在国内领先的华天动力OA系统的体验版上,我们可以看到工作日记功能所蕴含的管理理念:

  员工每天记录工作日记,并可以上传相关附件作为补充。上级可以直接查看下属的工作日记,并进行评论和指导,和下属就工作内容进行充分而坦诚的交流。员工可以查看同事的工作日记(企业可以自行设置查看权限),同样可以在线评论,一起探讨工作。

  在工作日记的查看列表上,系统直接显示了每条日记的评论数和阅读数,这时候就能够看到谁的人气最高,哪条日记的人气最高了。

  在保证工作日记的写作上,华天动力OA系统的设计者也费了一番心思。他提供了一个很独到的功能,就是支持工作日记的导入。在新建日记时,除了可以手动输入外,还可以通过导入功能直接将当天的工作计划、任务、日程和审批内容导入到日记中,不用辛苦的敲键盘,节约了宝贵的体力和时间。

  另外,你也可以在OA系统中设置一个周期性日程的提醒功能,比如设置好每天下午5点钟写日记,这样系统就会通过短消息或手机短信等方式向你发起提醒。即使错过时间,也容易补上。

  对管理者来说,华天动力OA系统提供了工作日记的统计功能,可以按照时间、部门、人员等方式,统计出没有提交日记的人员,并将统计结果导出。不妨在每个月公布一个未提交工作日人员的榜单,看看谁的脸上挂得住。

  其实,工作日记的功能可以灵活的运用。比如让新员工在入职初期撰写日记。这样的好处是,一方面便于其自身加深对工作的总结和理解,另一方面也方便主管了解他的工作和思想动态,以及时沟通和指导。OA系统这种在线沟通的方式,有时候比面对面沟通更轻松、更有效。

  工作日记的执行,归根到底还要靠企业制度的保证,以及习惯的养成,任何技术工具和手段都只是起到辅助的作用。OA系统提供了一个很好的工具,企业还是值得用好这个工具的。

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